在ERP軟件快速發展的現代社會,生產制造企業利用ERP軟件系統進行管理已經是一種必然趨勢以及企業的明智選擇。ERP軟件系統不僅能幫助企業解決生產管理的難題,還能幫助企業實現了一體化管理。那么如何利用ERP軟件管理企業生產部門呢?下面旺店通小編來為大家簡單介紹一下。
ERP軟件對于企業管理非常重要,這是毋庸置疑的,那么,ERP軟件對企業到底有哪些好處呢,我們從對企業銷售部門和生產部門的好處來看一下。
1、銷售部門
1)ERP軟件能夠實現客戶信息的快速導入,做到科學的客戶信息領用,員工申請領用或者領導分配,能夠有效避免撞單。
2)ERP中的洽談進展,詳細記錄客戶跟進情況,上級還可以對跟進情況進行點評指導,幫助員工提升跟進方法和效率;再有,客戶的查詢支持快捷檢索,有效節省時間,這些,大家可以參考,可以免費體驗。
3)同時在客戶簽單時,ERP系統內,可以在客戶信息欄目直接生成合同,并自動抓取客戶相關信息,合同還可以設置多個版本,并且支持一鍵發送郵件和打印。
4)在ERP軟件里,還可以設置客戶資質管控,嚴格審核客戶的信用,可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發生﹐降低公司的經營風險。
5)當合同的尾款到期時,也不用擔心,比如,智邦國際ERP軟件會提醒收款,確保企業資源的快速收回;同時,對于合同金額等,系統可以提供相關對帳明細表﹐方便銷售人員與客戶對帳。
6)產品價格的設置,ERP軟件提供客戶以往交易查詢﹐可以了解產品單價的交易狀況,確保報價合理,同時設置最低的產品價格線,以確保企業的基本利潤。
7)銷售管理的統計功能,可對產品銷售量、客戶成交數量、合同利潤等進行統計,確保各團隊和員工個人對業績的統計以及跟進情況進行統計,以及為管理者和員工個人的下一步規劃提供依據。
2、生產部門
1)在ERP軟件內,銷售合同下達之后,訂單信息實時傳送,生產部可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產,出貨安排,庫存有貨的話,就可以發貨,沒貨的話就會自動轉到生產部,可以有效的節省中間環節,并且可以有效避免手工操作的錯誤,像這些,智邦國際ERP 就能夠做到。
2)根據銷售合同相關信息,系統內還可以直接生成生產計劃,按照生產計劃即可生成生產訂單,緊接著,就到生產派工了。
3)一般企業在生產中,有兩種情況,一種是委外加工,還有就是自有生產,委外加工的話,在系統內添加訂單管理就可以了。
4)如果是企業自有生產的話,就更方便管理了,從生產的領料到補料,再到廢料的情況,在系統內都可以清楚的看到,確保每一步都很清晰,不會出錯。
5)其中,在生產過程中,生產流程和進度匯報,對于整個生產的把控,那是相當重要,這些在ERP軟件內也都能實現。
6)當生產完成之后,就是對產品的質檢過程,能夠有效確保產品的質量,這時候,無論是企業自有的產品,還是委外加工的產品,其質檢過程都可以在系統內生成質檢單,并且支持打印,極大的方便了企業對于產品的監控;自檢合格之后,就可以入庫,并發貨了。
如何利用ERP軟件管理企業生產部門?ERP軟件對企業的好處,不只是體現在銷售部門和生產部門,對于人資部門、財務部門、庫存部門的幫助同樣很大,再有,企業在ERP軟件的使用中,只要上下一心,真正的去體會,一定會挖掘出對企業更多的好處。
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