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電商erp系統是怎么工作的

作者：未知發布時間：2022.03.25 瀏覽量：1097

　　電商行業的不斷發展，企業對于倉庫的需求也逐漸增大，特別是隨著商品品類的不斷豐富，erp系統的操作對于商品管理越來越重要，那么電商erp系統如何操作?使用流程了解一下!

電商erp系統如何操作

　　電商erp系統是怎么工作的?

　　電商erp系統的操作，主要體現在對于倉庫的管理上，過去，信息技術不發達的年代，企業對于倉庫的管理基本是通過手工的方式來進行，隨著物料的轉移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬，每個月底，需要靠庫存的“收發存”信息對賬，發現問題來進行管理。

　　有了電商erp系統，企業通過系統在工作效率上有了明顯的提升，具體操作流程體現如下：

　　銷售訂單錄入：設為必選項(目前沒有設置必選項)，系統會管理生產計劃完成情況，收款、發票情況。可以將合同掃描件上傳至系統內，以備查詢。

　　生產計劃：生產部門根據銷售訂單完工日期、生產進度做出每月、周生產計劃，如實際情況變化應及時調整。

　　清購單：采購人員進行采購價格分析，完成詢價，錄入價格，生成請購單，打印出請購單，生產、倉庫、財務審核，生成采購訂單。

　　采購訂單：采購員制作采購合同，經主管領導審批后完成采購(可以將采購合同掃描件上傳到系統內);

　　發票管理：采購員對所收到的發票號碼、金額、時間錄入旺店通系統管理。選擇發票類型(收據、普票、專票)管理發票收到情況。

　　領料出庫：

　　(1)車間每個項目生產負責人每天下午二點前做出第二天領料計劃，庫管員備料;第二天上午由項目責任人指定并在倉庫備案的領料人領料，下午二點后不再發材料。

　　(2)庫管員按生產計劃所需要物料發料，同時登記物料卡。旺店通系統內做領料出庫，準確選擇物料清單，準確錄入數量，領料項目號、領料人。打印出庫單一式兩聯，領料人簽字。一聯按日期、單據號整理好每月交財務裝訂歸案;一聯倉庫備查

　　(3)車間超額領料因查明原因在計劃外領料出庫;替換料以舊換新，退料按原項目退庫;因BOM清單遺漏新添加的物料，庫管員可以先行發料，在出庫單中注明;

　　(4)計劃外發料明細，每天及時與生產、采購及研發部門溝通，作為考核研發、生產、采購部門的依據。

　　倉庫、采購、財務做到日事日畢，及時處理各項業務，每天檢查并抽查賬、卡、物三者是如一致。每月末財務抽查15-20%的物料進行盤點，按實際結果考核倉庫。月未盤點前車間將當日用料領出，多余物料按項目退庫，項目完工后多余物料退庫。每月未或項目完工后，財務對照旺店通系統和出庫物料清單結轉成本，分析總結項目完工和實施中的成本費用情況。

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