erp系統發貨管理

作者：未知發布時間：2023.02.13 瀏覽量：955

　　erp系統發貨管理？發貨管理中，大致有這幾個步驟：貨品掃描出貨貨品掃描時，一般先掃描發貨單編號，然后再逐個掃描該訂單中包括的商品。這一掃描過程，是為了逐個驗證客戶訂單與實際發貨產品之間是否完全匹配。但是，讓訂單與商品對應起來，應該是前面一步揀貨的任務，為什么在出貨時還要再做一次呢？

erp系統發貨管理

　　我認為有兩點作用：

　　1.復核：揀貨操作過程中，難免會出現錯揀、漏揀、多揀等現象，這會嚴重地影響客戶體驗，對于企業實物庫存的管理也是非常不利的。為了減少發貨過程中的錯誤，在出貨時加上掃描這一道環節。

　　2.庫存扣減的節點：大家都知道，庫房發貨后，系統庫存會被扣減掉，那何時扣減庫存呢？大部分公司扣減庫存的系統操作是在出貨掃描這一步完成的。掃描完成后就是流水線式的包裝、交接、配送過程，庫存很快就不屬于庫房，這樣的設計也是為了系統和實際相符合。值得一提的是旺店通erp軟件擁有庫存庫存預警、貨位管理等功能，這些功能都十分符合庫存的管理。

　　另外，一般情況下，訂單出貨時的操作是先掃描發貨單編號，然后再逐個掃描訂單中的商品。但對于某些特殊訂單，可以采用特殊的處理流程。

　　特殊訂單1：

　　只包括單個商品（Unit）的發貨單操作人員第一步掃描揀貨批次號，然后逐個掃描產品。每掃描一個產品，系統會自動匹配到一個訂單，這一個產品直接作為一個完整的訂單發出即可。這以后的出貨流程與普通訂單一致。這樣的操作，看起來僅僅是節省了一步掃描出貨單號，但仔細看過以后可以發現，由于產品到訂單的對應是由電商erp系統自動完成的，所以還節省了前面揀貨時候的分揀流程，批量揀貨后可以直接出貨，效率大大提高。

　　特殊訂單2：某一商品被大量訂購的發貨單某一個發貨單中，商品被大量訂購（多見于企業開年會時購買獎品等），有的時候一件商品可能被訂購數百件，如果一個一個地掃描，速度很慢，因此在出貨時，可以不掃描，而是直接手輸數字。這在電商erp軟件上做到很容易，但是用到的機會很少，而且人工數數出錯概率較大，因此很少有公司專門添加這一功能。

　　包裝材料的選擇

　　包裝看起來不難，但其中也有蠻多的點子可以深挖。包裝材料可以分為三類：包裝箱/袋、填充材料和粘合材料。包裝箱在設計時，一般需要根據所經營產品的種類設計其尺寸，還要考慮到多件訂單一齊發貨的情況，因此包裝箱一般會分為多個不同的尺寸規格；另外，包裝箱上面一般會印上公司的名稱、LOGO、宣傳用語、網站地址、客服電話、運輸說明等等信息，運輸的過程中也能作為廣告提高公司的知名度。有的時候，包裝箱上還會印上規格編號的條形碼，以利于管理和追蹤。填充材料的作用就是減震，防止包裝內的商品破損。現在行業中常用的填充材料有泡沫塑料、充氣塑料袋、氣泡片三大類。

　　裝箱和封箱

　　包裝操作亦可分為兩步，裝箱和封箱。裝箱是一項很考驗員工經驗的工作，小一點的訂單還好說，大的訂單中產品種類多樣，大小不同，選擇什么規格的包裝箱才適合，選小了裝不進去，選大了又浪費，這就要靠員工的經驗了。當然，在業內的先進公司，已經實現了產品信息中包括幾何尺寸信息，在包裝時，只要根據訂單中所有產品的幾何尺寸信息作計算，即可匹配到最合適的箱子。不過具體算法我沒有琢磨。另外，在裝箱時，還要注意將填充材料合理地填充在產品的間隙中，以起到保護的作用。

　　封箱沒啥好說的，無非是把箱子封上口，需要注意的無非是包裝嚴密，防止運輸過程中打開，導致貨損。另外，某些特殊商品的包裝上還需要加上專門的標識，有液體產品的包裝上最好標明向上放置的方向。稱重的環節其實也比較簡單，把箱子放到秤上面，得到箱子的重量信息。所得到的重量信息無非有兩項用途，

　　一是和配送公司結算運費時使用（大部分的配送公司是使用重量作為結算依據）

　　二是對包裹作復核，如果包裹的重量與訂單中產品的總重量信息相差過大，就需要拆開重新檢查一遍，防止出現發貨錯誤。貼運單也沒有什么好說的，就是將配送商的運單貼到包裹上，這其實是配送商應該做的工作，其中需要注意的，無非是需要匹配準確，把面單貼到正確的包裹上面。

　　交接的過程為：掃描、分配、再掃描即可。第一步掃描是掃描運單號，并根據對應的配送方式和目的地分配到相應的配送公司處；配送公司在接貨時，也逐個掃描運單號，確認訂單已經收到，這樣就完成了所有的操作。交接過程中的混亂無序，基本都是可以通過電商erp系統、工具來克服的，只是需要一些固定設備投資和程序研發而已。

　　這些就是庫房發貨的一些流程了，庫存是多數店鋪、企業的傷痛，怎樣來避免庫存問題是要管理人員從初期就要開始考慮的問題，erp系統發貨管理就選用旺店通的，更多內容請關注旺店通的官網。

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