采購訂單管理怎么做

作者：未知發布時間：2022.03.31 瀏覽量：1299

　　采購訂單管理的主要內容有哪些?采購管理中一個重要的工作就是將采購需求轉換成采購訂單。采購訂單讓你對已經提供的產品或服務有個全面的了解。旺店通采購訂單管理怎么做?

采購訂單管理的主要內容有哪些

　　旺店通采購訂單管理的主要內容:

　　一、采購訂單的明細管理

　　采購訂單的明細管理主要是通過對采購訂單各項目的管理，使企業相關部門能夠明確掌握商品訂貨的情況。當采購單位決定采購對象后，企業通常會寄發訂購單給供應商，以作為雙方將來交貨、驗收、付款的依據。訂購單內容主要側重于交易條件、交貨日期、運輸方式、單價、付款方式等。因用途不同，訂購單可分為廠商聯(第一聯)，作為供應商交貨時間的憑證;回執聯(第二聯)，由供應商簽字確認后寄回給企業物料聯(第三聯)，作為企業控制存量和驗收的參考;請款聯(第四聯)，作為結算貨款的依據;承辦聯(第五聯)，由制發訂購單的單位自存。

　　二、采購訂單的跟蹤管理

　　訂單跟蹤是采購人員的重要職責，訂單跟蹤的目的有三個:促進合同正常執行、滿足企業的商品需求、保持合理的庫存水平。在實際訂單操作過程中，合同、需求、庫存三者之間會產生矛盾，突出地表現為由于各種原因合同難以執行、需求不能滿足導致缺貨、庫存難以控制。恰當地處理供應、需求、緩沖余量之間的關系是衡量采購人員能力的關鍵指標。

　　三、采購訂單的使用管理

　　在使用計算機的條件下，將一份采購訂單分寄到每個部門的電子郵箱就可以了。供應商在原件上簽字后將其送回買方，就表明供應商已收到訂單并同意訂單的內容。從法律上來講，發送訂單的采購部門構成了合同提供者，而確認訂單的供應商則構成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個重要組成部分。

　　采購訂單歷史可以確定公司的績效，暗示應做出哪些改變，進而優化當前的業務流程。信息化時代已經來臨，唯有與時俱進才能快速適應內外變化。旺店通ERP軟件、MES系統、CRM系統、SCM系統助推行業信息化、智能化轉型升級的引擎。

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訂單管理系統功能

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