倉庫管理的三大環(huán)節(jié)?其相互作用如何?倉儲管理包括商品入庫、保管保養(yǎng)和出庫三個階段。商品入庫是基礎、保管保養(yǎng)是中心、出庫是關鍵。商品流通的環(huán)節(jié):采購,運輸,儲存,再生產或再消費,儲存是中間環(huán)節(jié)。
商品流通:是連接生產和消費的橋梁和紐帶。
倉儲的作用:1是確保社會再生產順利進行的必要條件2是滿足生產和消費要求的必要條件3是商品流通的可靠保證。
倉儲管理的任務:基本任務(從客戶需要出發(fā),搞好商品入庫,保管保養(yǎng),出庫供應,為客戶提供優(yōu)質服務)1搞好入庫驗收,確保入庫商品數量準確和質量完好。2、搞好保管保養(yǎng),確保商品質量完好。3、搞好出庫供應為生產服務。4建立健全倉儲管理制度。5。搞好倉庫清潔衛(wèi)生。6講求經濟效益, 搞好經濟核算。7。搞好倉庫安全。
倉儲管理的方針:快進,快出,多儲存,保管好,費用省。
管庫員的職責:1.搞好貨物的接運和交接,為驗收創(chuàng)造良好條件2嚴格把好入庫驗收關,對貨物的內在質量及時送檢,進行外觀質量,數量和重量檢驗,做好記錄3根據貨物特征進行合理堆碼,苫墊,提高庫位利用率4根據貨物性質和保管要求,控制儲存環(huán)境,對普通貨物進行科學養(yǎng)護5搞好庫存盤點和日常檢查6搞好出庫發(fā)運,按客戶要求提供優(yōu)質服務7嚴格按安全操作規(guī)程進行各種作業(yè),掌握各種消防器材的合理配置和使用方法。
倉庫按儲存條件分為:庫房,貨棚,貨場
倉儲組織形式:個人負責制,小組負責制,專業(yè)分工制。
商品入庫方式:1車站碼頭機場接運2供貨方送貨到庫3倉庫自提。
入庫業(yè)務包括:入庫接運,內部交接,驗收作業(yè),帳務處理。
入庫程序:入庫前準備-接運(提貨,收貨)-驗收(準備,核對資料,檢驗貨物)-入庫(安排貨位,搬運,堆碼,辦手續(xù))。
商品入庫初檢包括哪些內容?1、外包裝標識和外包裝完好的情況。2、大件數。3、外觀受損情況。4、霉變、受潮和銹蝕情況。
商品驗收程序:1驗收前的準備:收集信息,熟悉驗收憑證資料核驗收要求;準備計量器具,準確可靠2核對驗收憑證:審核入庫通知單,計劃合同2核對供貨單位提供的合格證,裝箱單,說明書3實物驗收:外觀質量驗收2數量驗收。
商品驗收的意義:1.是確保入庫商品數量準確,質量完好的前提2.是搞好貨物儲存保管的基礎3.對生產單位起到監(jiān)督和促進作用4.是向外提出索賠,退貨換貨的依據。
驗收工作的基本要求:準確(數量)及時(辦理入庫)認真(把好關)
商品驗收中應注意的問題:1、凡必要的證件不齊時,應作待檢驗處理,且放待驗收區(qū)域。2、供貨單位提供的質量證明書與規(guī)定的技術標準或訂貨合同不符合時,反饋標明。3、當規(guī)格、質量、包裝不合要求,可先驗收合格品,不合格品單獨存放,且對不合格部分作詳細的記錄。4、重量發(fā)生短、缺時,在規(guī)定的“衡器公差”以內,可按實際重量進行驗收。5、凡有關證件到齊,但貨物在規(guī)定時間內尚未到庫,保管員要及時查詢。6、進口貨物在訂貨合同上均規(guī)定有索賠期限。
登帳應遵循的原則:登帳必須以正式合法的憑證為依據,比如入庫單,出庫單、領料單占2/3空間,以便改錯。
分區(qū)分類的概念:就是根據商品的性質、保管要求、消防方法及設備條件等(性能一致,養(yǎng)護一致,消防方法一致)將庫房、貨棚、貨場劃分為若干保管商品的區(qū)域進行分類儲存的方法。
分區(qū)分類的作用:1、有利于商品安全保管。2、有利于合理使用容。3、有利于縮短商品收、發(fā)作業(yè)時間。4、有利于掌握商品進、出庫活動規(guī)律,熟悉商品性能提高保管技術水平。5、有利于業(yè)務管理。
分區(qū)分類的方法:1經營的品種,數量與進出庫的批量2根據商品的性能,包裝狀況及其所需的保管條件,消防要求3商品的收發(fā),裝卸,搬運等所需的機械設備和工作量的大小4倉儲商品的收發(fā)方式,大致流向和周轉期5有無特殊的保管,驗收和理化要求。
分區(qū)分類注意事項:1凡一個單位經營的商品,只要性質相近,有消費連帶關系,同存2按商品性質和倉庫設備條件安排儲存3互相影響,不宜混存的商品要隔離存放4按作業(yè)安全,方便,分區(qū)分類5消防方法不同的商品不得存放一起。
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