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ERP實施階段需要注意哪些問題?

  大數據浪潮下,數字化信息化技術迅速發展,ERP系統成為眾多企業不可缺少的數字化轉型平臺。如今許多企業面臨著如何成功實施ERP的問題。說到ERP實施,它是企業上ERP的一個重要環節。一個好的ERP實施商可以讓企業事半功倍。下面小編就為大家介紹ERP實施階段需要注意那些問題?

ERP實施階段需要注意哪些問題?

  1.企業實施ERP管理系統必須重視“人”的因素

  ERP管理系統涉及到公司銷售、生產、采購、物流等單元的所有單元,上自企業老板,下自一般員工,都必須重視現代企業管理,模式的建立、優化和調整,老板必須將技術基礎工作和人員培訓同步進行,而各單元總經理的高度重視及親自參與無疑成為所有參與人員的榜樣,在他們的帶動下各單元之間形成較高的默契,為系統的高效運行打下了堅實的人員基礎。將ERP個管理模塊滲透到前一段各個環節,真正形成一個能良性運行的環境,以調高企業的收益。

  2、企業內部標準化的建立

  企業使用某一個物料主要取決于其工程能夠滿足企業的需求,在此種情況下,因為物料的生產廠商的不同,每個廠商對此物料可以有自己的描述方式,那么對于企業來說就存在同一種物料的描述不一致,這個時候凡進入企業范圍流程使用的該物料,則只能使用同一種描述,這就是一種標準。在此基礎上建立的物料數據庫對企業而言是準確的,提升了物料的通用性,同時也將減少企業的庫存。

  3、項目實施小組的正確指導

  項目小組的成員,包括了各單元的經理或業務骨干,他們即對本部門業務的實施負責也同時協調相互之間的關系。在人員配備上做到有備份的人員,以保證項目的正常實施。

  所有的人員,正對自身的特點,揚長避短,圍繞著項目的目標,不斷的進步,在ERP管理系統實施的關鍵時刻不怕疲勞,連續工作針對不完善的數據進行修正,為系統的成功使用打下基礎。

  同時ERP管理系統實施小組對制定的每個方案,都是經過多次的測試驗證,以及各單元之間的討論,給方案的具體實施的順利進行提供了保障。

  4、ERP管理系統實施中的保障措施

  1)將項目的實施作為全員的項目,將實施的效率和階段性的成果要求,與個人和部門的業績掛鉤:

  a、初期以數據準備時間性和準確性作為檢查和考核為主b、后階段與系統的MRP計劃有效性和處理實時性作為重點c、現階段以進一步實現成本控制和考核為目標;

  2)系統的實際應用和不斷的學習相結合; 在實施和正式運行后,深入現場,及時了解情況,解決問題,依照典型案例由項目小組人員或顧問及時地進行現場培訓的集中培訓

  3)標準的操作流程

  操作的規范以及業務流程的管理,是實現ERP管理系統的保證,為了提高相關人員的執行效率,制定一套完備的操作規程及業務流程的管理規定顯得尤為重要,這也為系統執行正確與否提供的衡量的標尺,同時也成立相關人員在使用系統過程中的操作指南,是正確使用ERP系統的說明書。

  上述有關ERP系統實施中需要注意的4個方面就分享給大家,在ERP項目實施過程中,所有的因素都有可能使ERP不斷變化,如果不能有效地處理這些變化,項目計劃必然會反復調整,交貨日期也會反復拖延。所以ERP在實施過程中還是要多注意一些問題的。


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