電商ERP系統實施的時候要考慮的問題有哪些

作者：未知發布時間：2022.04.02 瀏覽量：634

　　對于企業而言，應用ERP系統已經成為了一個大趨勢了。因為ERP系統在企業全面預算管理中的應用，打破了企業傳統預算管理工作中存在弊端，提高了企業全面預算水平，促進企業持續發展。但是，我們如果想要真正做好ERP系統實施并不是一件簡單的事情，它需要考慮很多的問題。那么ERP系統實施過程要考慮哪些問題呢?下面旺店通小編為您介紹：

　　電商ERP系統實施過程要考慮以下問題：

　　一、長期戰略與和短期目標的平衡

　　大多數公司的生產管理現狀可以用“生產忙，管理亂”來概括，企業規模是不斷擴大，業務量是成倍增長，生產計劃是天天調整，車間是加班加點，企業管理面臨著效率和成本的雙重壓力，企業的管理只能隨著業務量的增加天天調整、月月梳理，企業管理層已深知業務太忙、太亂，但為了適應市場、為了企業生存只能維持，沒有時間、也沒有方法來改變。

　　有的企業也嘗試著在管理中引入ERP系統，但業務流程沒有進行配套的優化，或改變后沒真正得到貫徹執行，ERP系統和制造管理沖突時，只有系統讓步或實際業務脫離系統，ERP系統中逐步變成是數據補錄工具，ERP系統中的管理約束信息沒有得到真正利用，企業為了市場、為了產值一味的回避，無法真正促使企業管理水平的提升，導致ERP系統成為一個負擔，ERP系統只能走向失敗。

　　不同公司的生產管理肯定存在一定個性因素，但制企業標準化的管理流程在ERP系統功能上已經深入溶合。ERP實施過程中，過于關注其個性化、短期的管理需求，項目經理和企業高層面對這樣問題時，通常選擇了妥協而維持現狀，項目在推進過程中慢慢偏離了ERP系統總體方向，成長型、擴張型企業的短期目標和長期目標如何平衡，成為制約ERP系統能否成功的非常關鍵的因素之一。

　　二、局部與全局的協調

　　ERP系統在實施后將從銷售至收款、從采購到付款、從計劃到生產等幾大主要流程均得到了有效控制，一改企業內部規章制度的管理缺位現象，提供了更豐富、更合理的控制點，加強了部門間的聯系，促進了人員的分工和信息共享。

　　但企業原有的制造管理沒有標準化、規范化模式，主要憑借著員工的經驗、責任心，信息的透明度不高，同時因為項目組和業務部門、業務部門之間的溝通不充分，制造信息集成共享后部門或員工的責、權、利調整，可能會出現不同程度的部門間、個人與部門間利益沖突，ERP系統將對現有的管理流程和習慣沖擊較大，這些管理性因素必將影響項目的推進和執行。

　　三、項目管理與控制

　　ERP系統項目中顧問方和甲方的項目組成員人員搭配不合理，存在部分顧問或用戶不了解制造的行業特性、業務流程現況、管理需求點，在設計方案時與實際的業務脫節現象，導致項目實施過程的大批量返工。

　　項目實施過程中，顧問制定的實施策略不合理，方案文檔轉交給企業用戶后，沒有做深入的培訓和灌輸，業務數量收集質量也沒有充分校驗就匆忙上線，導致系統的業務數據不準確，業務人員操作不規范，制造管理業務在一段時間內產生了不同程度的混亂，導致企業對ERP系統的懷疑、失望。

　　部分項目經理對項目變更控制不嚴格，收集的業務需求不明確，二次開發量過大，致使項目進度、成本、質量失控，讓項目不斷的延期、不斷的追加投資。

　　四、制造信息化的應用拓展

　　ERP系統在制造管理中應用后，隨著生產管理部門的對ERP系統深入應用后階段性需求提高，基礎管理和業務流程需要借助更全面的系統進行支撐，對信息化系統的依賴程度將不斷提高。但很多情況下IT部門和業務部門，在企業信息化建設過程中的總體規劃不充分，主要存在如下兩種情形：

　　一是在ERP系統上線后，系統沒有真正的穩定應用，就急于在ERP系統上進行功能的拓展，因為ERP系統的基礎業務管理不夠完善，同時對新業務需求也不明確，新系統與ERP系統的數據相互交換，導致兩套系統的應用效果均不思想，直接或間接的影響了ERP系統正常應用。

　　二是制造業務在ERP系統中管理后，IT部門和業務部門被ERP系統的事務性工作所困擾，沒有進行對制造系統的合理拓展，整個制造的成本控制、供應鏈管理、產銷銜接等流程和控制點仍需人工參與管理，無法進行集成控制，業務人員逐步失去了維持的耐心，同時決策層對系統的關注和利用率不高，ERP系統在企業上、下游資源整合程度不高。

　　綜上所述，就是ERP系統實施過程要考慮的四個問題。為了保證ERP系統行之有效，在實施過程對于企業方就要有明確項目階段性的目標，并保證其可行性。尤其是對于咨詢方要深入挖掘企業的管理需求，嚴格控制項目的范圍、質量和進度，同時規避各類項目風險，在不同層面逐一化解實施ERP系統之痛。

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