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電商ERP系統(tǒng)實施的時候要考慮的問題有哪些

作者：未知發(fā)布時間：2022.04.02 瀏覽量：634

　　對于企業(yè)而言，應用ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為了一個大趨勢了。因為ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預算管理中的應用，打破了企業(yè)傳統(tǒng)預算管理工作中存在弊端，提高了企業(yè)全面預算水平，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。但是，我們?nèi)绻胍嬲龊肊RP系統(tǒng)實施并不是一件簡單的事情，它需要考慮很多的問題。那么ERP系統(tǒng)實施過程要考慮哪些問題呢?下面旺店通小編為您介紹：

　　電商ERP系統(tǒng)實施過程要考慮以下問題：

　　一、長期戰(zhàn)略與和短期目標的平衡

　　大多數(shù)公司的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀可以用“生產(chǎn)忙，管理亂”來概括，企業(yè)規(guī)模是不斷擴大，業(yè)務量是成倍增長，生產(chǎn)計劃是天天調(diào)整，車間是加班加點，企業(yè)管理面臨著效率和成本的雙重壓力，企業(yè)的管理只能隨著業(yè)務量的增加天天調(diào)整、月月梳理，企業(yè)管理層已深知業(yè)務太忙、太亂，但為了適應市場、為了企業(yè)生存只能維持，沒有時間、也沒有方法來改變。

　　有的企業(yè)也嘗試著在管理中引入ERP系統(tǒng)，但業(yè)務流程沒有進行配套的優(yōu)化，或改變后沒真正得到貫徹執(zhí)行，ERP系統(tǒng)和制造管理沖突時，只有系統(tǒng)讓步或實際業(yè)務脫離系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)中逐步變成是數(shù)據(jù)補錄工具，ERP系統(tǒng)中的管理約束信息沒有得到真正利用，企業(yè)為了市場、為了產(chǎn)值一味的回避，無法真正促使企業(yè)管理水平的提升，導致ERP系統(tǒng)成為一個負擔，ERP系統(tǒng)只能走向失敗。

　　不同公司的生產(chǎn)管理肯定存在一定個性因素，但制企業(yè)標準化的管理流程在ERP系統(tǒng)功能上已經(jīng)深入溶合。ERP實施過程中，過于關注其個性化、短期的管理需求，項目經(jīng)理和企業(yè)高層面對這樣問題時，通常選擇了妥協(xié)而維持現(xiàn)狀，項目在推進過程中慢慢偏離了ERP系統(tǒng)總體方向，成長型、擴張型企業(yè)的短期目標和長期目標如何平衡，成為制約ERP系統(tǒng)能否成功的非常關鍵的因素之一。

　　二、局部與全局的協(xié)調(diào)

　　ERP系統(tǒng)在實施后將從銷售至收款、從采購到付款、從計劃到生產(chǎn)等幾大主要流程均得到了有效控制，一改企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的管理缺位現(xiàn)象，提供了更豐富、更合理的控制點，加強了部門間的聯(lián)系，促進了人員的分工和信息共享。

　　但企業(yè)原有的制造管理沒有標準化、規(guī)范化模式，主要憑借著員工的經(jīng)驗、責任心，信息的透明度不高，同時因為項目組和業(yè)務部門、業(yè)務部門之間的溝通不充分，制造信息集成共享后部門或員工的責、權、利調(diào)整，可能會出現(xiàn)不同程度的部門間、個人與部門間利益沖突，ERP系統(tǒng)將對現(xiàn)有的管理流程和習慣沖擊較大，這些管理性因素必將影響項目的推進和執(zhí)行。

　　三、項目管理與控制

　　ERP系統(tǒng)項目中顧問方和甲方的項目組成員人員搭配不合理，存在部分顧問或用戶不了解制造的行業(yè)特性、業(yè)務流程現(xiàn)況、管理需求點，在設計方案時與實際的業(yè)務脫節(jié)現(xiàn)象，導致項目實施過程的大批量返工。

　　項目實施過程中，顧問制定的實施策略不合理，方案文檔轉交給企業(yè)用戶后，沒有做深入的培訓和灌輸，業(yè)務數(shù)量收集質(zhì)量也沒有充分校驗就匆忙上線，導致系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)不準確，業(yè)務人員操作不規(guī)范，制造管理業(yè)務在一段時間內(nèi)產(chǎn)生了不同程度的混亂，導致企業(yè)對ERP系統(tǒng)的懷疑、失望。

　　部分項目經(jīng)理對項目變更控制不嚴格，收集的業(yè)務需求不明確，二次開發(fā)量過大，致使項目進度、成本、質(zhì)量失控，讓項目不斷的延期、不斷的追加投資。

　　四、制造信息化的應用拓展

　　ERP系統(tǒng)在制造管理中應用后，隨著生產(chǎn)管理部門的對ERP系統(tǒng)深入應用后階段性需求提高，基礎管理和業(yè)務流程需要借助更全面的系統(tǒng)進行支撐，對信息化系統(tǒng)的依賴程度將不斷提高。但很多情況下IT部門和業(yè)務部門，在企業(yè)信息化建設過程中的總體規(guī)劃不充分，主要存在如下兩種情形：

　　一是在ERP系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)沒有真正的穩(wěn)定應用，就急于在ERP系統(tǒng)上進行功能的拓展，因為ERP系統(tǒng)的基礎業(yè)務管理不夠完善，同時對新業(yè)務需求也不明確，新系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相互交換，導致兩套系統(tǒng)的應用效果均不思想，直接或間接的影響了ERP系統(tǒng)正常應用。

　　二是制造業(yè)務在ERP系統(tǒng)中管理后，IT部門和業(yè)務部門被ERP系統(tǒng)的事務性工作所困擾，沒有進行對制造系統(tǒng)的合理拓展，整個制造的成本控制、供應鏈管理、產(chǎn)銷銜接等流程和控制點仍需人工參與管理，無法進行集成控制，業(yè)務人員逐步失去了維持的耐心，同時決策層對系統(tǒng)的關注和利用率不高，ERP系統(tǒng)在企業(yè)上、下游資源整合程度不高。

　　綜上所述，就是ERP系統(tǒng)實施過程要考慮的四個問題。為了保證ERP系統(tǒng)行之有效，在實施過程對于企業(yè)方就要有明確項目階段性的目標，并保證其可行性。尤其是對于咨詢方要深入挖掘企業(yè)的管理需求，嚴格控制項目的范圍、質(zhì)量和進度，同時規(guī)避各類項目風險，在不同層面逐一化解實施ERP系統(tǒng)之痛。

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