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ERP系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.04.06 瀏覽量：854

　　現(xiàn)如今，隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，很多的公司都已經(jīng)意識(shí)到了ERP系統(tǒng)的特殊性，通過(guò)它來(lái)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。雖然，基于ERP系統(tǒng)的作用，我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的熱情越來(lái)越高，但實(shí)施失敗的也不在少數(shù)，為減少實(shí)施過(guò)程中的代價(jià)，做好相關(guān)的注意事項(xiàng)是很有必要的。那么ERP系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)有哪些呢?下面旺店通erp小編為您介紹：

　　ERP系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)：

　　1、制定項(xiàng)目時(shí)間表的重要性

　　ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地。ERP系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目，在執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)涉及到各種資源，也會(huì)涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求，因此時(shí)間的分配和控制必須制定好。應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問(wèn)題時(shí)，都要將保持進(jìn)度作為先決條件。同時(shí)，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，以充分利用資源。

　　2、人力資源的重要性

　　企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財(cái)務(wù)、人力資源等核心模塊。ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的人力資源管理非常重要。因此，實(shí)施團(tuán)隊(duì)的好壞是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。ERP項(xiàng)目中30%的時(shí)間和精力在做技術(shù)，70%時(shí)間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是ERP項(xiàng)目管理中的核心部分，我們?cè)谧鲰?xiàng)目時(shí)萬(wàn)萬(wàn)不可小視。ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理，首先是明確每一項(xiàng)任務(wù)由哪些人來(lái)完成，在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。

　　3、項(xiàng)目的內(nèi)在部分

　　項(xiàng)目的內(nèi)在部分，主要是指項(xiàng)目的質(zhì)量管理。一般來(lái)說(shuō)，達(dá)到目標(biāo)要求并超出目標(biāo)期望，這就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。通俗一點(diǎn)說(shuō)，我們經(jīng)常說(shuō)項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施，就是對(duì)滿意度的實(shí)施。如何才能達(dá)到高滿意度?其實(shí)這是一個(gè)很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施，這三個(gè)方面構(gòu)成ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個(gè)方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強(qiáng)質(zhì)量的控制。

　　4、對(duì)于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

　　為什么將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理擺在后面，是因?yàn)橐陨细鱾€(gè)因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時(shí)間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問(wèn)題等等都會(huì)影響到項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，就是要對(duì)以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。風(fēng)險(xiǎn)管理一直是ERP項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。簡(jiǎn)單說(shuō)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時(shí)間、人員等進(jìn)行管理;具體來(lái)說(shuō)，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性，進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

　　5、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立與完善

　　ERP系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí)，無(wú)形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能有效調(diào)動(dòng)起實(shí)施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎(jiǎng)。

　　6、確立 ERP 系統(tǒng)實(shí)施的決策者

　　決策者就是對(duì)企業(yè)各方面的情況掌握較全面，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)較明確，有一定的影響力和號(hào)召力的人。由其擔(dān)當(dāng) ERP 項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)頭羊，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，就會(huì)走好每一步，下好整盤棋。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu)：領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和職能小組。通過(guò)決策者和組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)決策，確定 ERP 的實(shí)施計(jì)劃步驟、實(shí)施細(xì)則與人員分工。

　　7、做好前期咨詢與調(diào)研工作

　　咨詢就是要通過(guò)管理咨詢專家對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問(wèn)題進(jìn)行診斷與分析，重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，調(diào)整組織分配;調(diào)研就是要知己知彼，搞清企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)構(gòu)成、服務(wù)需求、ERP 供應(yīng)商的開發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點(diǎn)和其成功案例的了解、供應(yīng)鏈的構(gòu)成環(huán)節(jié)、市場(chǎng)供求關(guān)系與未來(lái)變化特點(diǎn)等情況。確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、可靠性和前后、上下數(shù)據(jù)間的一致性，為科學(xué)決策與管理提供參考依據(jù)。

　　綜上所述，就是ERP系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng)。由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)具有投資大、周期長(zhǎng)、系統(tǒng)復(fù)雜和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程，因此，企業(yè)在 ERP應(yīng)用過(guò)程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā)，建立健全工程項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制，從而確保ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。

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