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實施ERP系統(tǒng)的成本費用主要有哪些?

  ERP系統(tǒng)是現(xiàn)在很多企業(yè)必不可少的管理工具,它是是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺,不過在購買ERP系統(tǒng)時,除了產(chǎn)品本身的費用外,在系統(tǒng)實施的過程中也會產(chǎn)生很多費用,正確認識到這些費用的存在,才能使企業(yè)更好地預估ERP項目的費用,并對ERP產(chǎn)生更加正確的認識。

實施ERP系統(tǒng)的成本費用主要有哪些?

  硬件設(shè)備購買費用

  企業(yè)一旦購買了軟件,就必須要有與之相匹配的硬件設(shè)備,如重新配備服務(wù)器、個人終端,甚至是組建公司網(wǎng)絡(luò)等。

  ERP實施費用

  ERP系統(tǒng)軟件的實施理念是“三分軟件,七分實施”,可見,ERP實施對一個ERP項目的成功起著至關(guān)重要的作用。ERP實施貫穿于項目的整個過程,包括前期的對企業(yè)所使用的操作系統(tǒng),應用軟件及軟件公司所開發(fā)的管理軟件安裝、調(diào)試、定制開發(fā)及維護以及少部分硬件、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整的工作;中期的對企業(yè)軟件使用人員的培訓及答疑解惑;還有后期的對項目驗收、需求的初步確認以及項目維護等。ERP實施的費用有的按人天計算,有的按人月計算,視項目情況而定。

  人力成本

  一方面,企業(yè)員工需要停下手頭的工作,配合實施人員的工作,由此造成工作效率的降低而增加了企業(yè)的成本。比如,需要和實施不斷地溝通需求,并就企業(yè)的具體情況回答實施人員的問題;還有系統(tǒng)上線時,更需要花大量的時間來接受培訓。另一方面,如果系統(tǒng)的操作過于復雜,對于操作人員的素質(zhì)要求較高,企業(yè)可能需要聘請專人來學習和擔任這個崗位。

  軟件升級更新成本

  企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是不斷變化的,已有的ERP系統(tǒng)很可能已經(jīng)無法應對企業(yè)流程的改變,加上要因應企業(yè)運籌管理的需要,ERP軟件版本升級就成為許多企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的考慮之一,這時企業(yè)就需要購買軟件升級服務(wù),甚至是要求軟件供應商二次開發(fā)。

  以上說這么多就是為了避免企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時不了解行業(yè)情況,多花冤枉錢。當然選ERP也不能著急,每個企業(yè)可根據(jù)自己企業(yè)的情況將軟件和服務(wù)的成本予以從幾萬-幾十萬甚至幾百萬不等的預算,直到找到一個適合自己且性價比高的ERP系統(tǒng)為止。


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