大家都知道ERP管理系統是現在企業必備的一個管理系統,但是很多企業引入ERP管理系統后,我們發現很多高層領導都不怎么用這個系統,這是一件非常令人遺憾的事情,如果企業想通過ERP給企業帶來價值,那么高層領導也是有必要熟練掌握這個系統的,下面旺店通小編就來說說高層領導為什么需要熟練掌握ERP管理系統?
在ERP應用過程中,如果高層領導能夠熟練操作ERP 的話,會有三個好處:
一、可以更快速的解決問題
領導發現問題以后,下一步就是要分析問題的原因,那么在手工管理方式下是怎么做的呢?就是把相關的責任人找來,或者大家一起開個會,這種方式一方面要占用大家的時間,另一方面效果也不一定好。
而有了ERP就不一樣了,首先領導可以通過ERP來查找原因,因為ERP里面的逆向查詢功能是非常強大的,對于每一項報表數據,都可以一層一層往上查詢,并且一直可以查到業務的源頭,這種逆向查詢對于分析問題是非常有幫助的;
然后如果需要通過會議來進一步了解情況以及解決問題,就可以在會議桌的前面放一個投影儀或者電子顯示屏,如果會議主題需要數據的支持,就可以從ERP里 面提取數據,并且直接在屏幕上顯示出來。因為數字會說話,所以誰的工作做的好,誰的工作做得不好,在屏幕上都會一目了然,誰也不用扯皮。
可見有了ERP的支持,高層領導就可以減少開會的次數、提高開會的效率,同時可以加快解決問題的速度,讓ERP真正成為自己的最佳管理助手。
二、可以及時的發現問題
在手工環境下,企業高層主要通過看報表和聽取工作匯報來了解生產經營情況,這樣的話,通常有兩個弊端,第一、在時間上有點晚了;第二、這個時候的問題可能已經變得很大了。因為對于早期的小問題,中層或基層的管理人員是不會向領導匯報的。
而有了ERP就不一樣了,因為ERP是一面鏡子,能夠把企業的生產經營情況真實的反映出來,所以通過ERP,領導就可以及時的發現問題。
現在有一個普遍現象,就是很多中高層經理很少用ERP,如果他們需要看經營報表,往往讓屬下通過ERP去打印出來,這是很不可取的。大家想想看,經理人 員看報表的目的是什么?就是要了解情況和發現問題,所以如果一天只看一次報表,就只有一次了解情況和發現問題的機會,如果一天看三次報表,也只有三次了解 情況和發現問題的機會,而如果自己可以隨時登陸ERP來查詢,就可以隨時了解情況和發現問題。
三、可以起到很好的模范帶頭作用
當然高層領導熟練操作ERP的第三個好處,就是能起到很好的模范帶頭作用。
ERP不是一種靠數據處理就可以成功的管理體系,要把一個ERP系統變成自己的系統,必須親自去做,單純地依靠聘請顧問和專家來做是不行的。如果企業高層領導對ERP項目不熟練的話,那么引入ERP系統的意義又是什么呢?
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