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ERP能發(fā)揮什么作用

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.04.21 瀏覽量：727

　　ERP是一種管理工具，工具應(yīng)用的熟練程度直接影響管理水平的提高。因此，如果不應(yīng)用ERP，企業(yè)的管理水平一定會得到提高。業(yè)內(nèi)有一句經(jīng)典的說法是“三點(diǎn)軟件，七點(diǎn)實(shí)施，十二點(diǎn)管理”。這告訴我們，早實(shí)施，晚優(yōu)化管理是非常重要的。他為什么能提高管理水平?以銷售為例，銷售至少涉及定價(jià)、銷售訂單、收款、銷售出庫、發(fā)票等業(yè)務(wù)。

ERP能發(fā)揮什么作用

　　這些業(yè)務(wù)一般由多個(gè)部門辦理。通過ERP，我們可以對銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行如下設(shè)置:定價(jià)部門在ERP系統(tǒng)中輸入一個(gè)有效價(jià)格，然后ERP系統(tǒng)允許銷售部門或客戶下銷售訂單。有了銷售訂單，ERP系統(tǒng)允許財(cái)務(wù)部門收款，收款后訂單生效。訂單生效后，ERP系統(tǒng)才允許發(fā)貨部門按照訂單發(fā)貨，輸入銷售發(fā)貨單。通過銷售發(fā)貨單，ERP系統(tǒng)允許銷售部門開具銷售發(fā)票。

　　我們可以看到，旺店通ERP提供了一套完整的銷售業(yè)務(wù)流程，流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，使得這個(gè)業(yè)務(wù)形成一個(gè)閉環(huán)。我遇到過很多這樣的事件。某供應(yīng)商與某A企業(yè)合作多年。A企業(yè)每次采購物資，都會向供應(yīng)商賒銷采購訂單。每隔兩三年，A企業(yè)會和供應(yīng)商對賬，檢查哪些采購和收貨沒有開票付款，并要求供應(yīng)商提供明細(xì)。規(guī)定完成并經(jīng)雙方經(jīng)辦人員確認(rèn)后，進(jìn)行發(fā)票支付。完成這些業(yè)務(wù)后，企業(yè)A的財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)賬面上仍有10多萬元的未付采購發(fā)票。經(jīng)過進(jìn)一步核實(shí)，供應(yīng)商仍有幾份收據(jù)沒有開具付款發(fā)票。

　　針對這種情況，財(cái)務(wù)認(rèn)為，既然雙方都認(rèn)為之前的所有采購都已經(jīng)開具發(fā)票并支付，賬面上的應(yīng)付款可以直接調(diào)整和平攤。由此可以看出，供應(yīng)商銷售管理存在很大問題，銷售業(yè)務(wù)沒有形成閉環(huán)，導(dǎo)致沒有發(fā)現(xiàn)有10萬多筆銷售沒有收回貨款。如果能應(yīng)用ERP，嚴(yán)格按照銷售業(yè)務(wù)流程，供應(yīng)商就能通過旺店同ERP查出哪一批貨物沒有收到貨款。

　　ERP如何提高企業(yè)的效率，如何將ERP的職能分配給相關(guān)部門，這個(gè)過程是為了明確和理順各部門的職責(zé)。通過理順業(yè)務(wù)流程，明確各部門的職責(zé)，自然可以提高企業(yè)的運(yùn)營效率。另外，旺店通ERP可以提供影響企業(yè)運(yùn)營效率的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，比如有多少訂單沒有發(fā)貨，有多少工單沒有安排生產(chǎn)等等。它還可以提供許多必要的業(yè)務(wù)結(jié)果報(bào)告。

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