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無錫進(jìn)銷存系統(tǒng)的采購訂單跟蹤功能

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2025.05.20 瀏覽量：5

　　做建材生意的王老板最近有點(diǎn)飄——不是生意太好，是終于不用天天追著采購員問“貨到哪了”。以前他最怕兩件事：一是客戶催貨時(shí)自己答不上來，二是月底對賬發(fā)現(xiàn)采購價(jià)和報(bào)價(jià)對不上。直到用了進(jìn)銷存系統(tǒng)的采購訂單跟蹤功能，他才體會(huì)到什么叫“心里有底”。

　　采購跟單像“追快遞”一樣焦慮?

　　沒系統(tǒng)的時(shí)候，王老板的采購員小張?zhí)焯毂е豁秤唵闻軅}庫、問物流、催財(cái)務(wù)。有次一批瓷磚卡在無錫到南京的路上，客戶急得要退單，小張打爆物流電話才發(fā)現(xiàn)是貨車半路拋錨。更頭疼的是，月底核對采購單時(shí)，總有幾筆“糊涂賬”：運(yùn)費(fèi)算沒算?折扣對得上嗎?發(fā)票和貨物能配上嗎?

無錫進(jìn)銷存系統(tǒng)的采購訂單跟蹤功能

　　旺店通如何讓采購訂單“看得見”?

　　現(xiàn)在王老板用的系統(tǒng)，直接把采購訂單變成了“透明追蹤器”。從下單那刻起，訂單就像被裝上了GPS：

　　下單即追蹤：在系統(tǒng)里錄入采購單后，供應(yīng)商、數(shù)量、價(jià)格自動(dòng)鎖定，改不了也刪不掉，防止“手滑”或“記錯(cuò)賬”。

　　物流實(shí)時(shí)“直播”：只要輸入物流單號，系統(tǒng)自動(dòng)抓取運(yùn)輸軌跡。王老板現(xiàn)在能像查快遞一樣，看到貨物從無錫倉庫發(fā)往哪個(gè)工地，連司機(jī)電話都直接顯示。

　　異常自動(dòng)“報(bào)警”：如果采購價(jià)比歷史價(jià)高5%，系統(tǒng)立馬標(biāo)紅提醒;要是訂單超過3天沒更新物流，自動(dòng)彈窗催辦，再也不用人工盯梢。

　　三個(gè)實(shí)用場景，體驗(yàn)“開掛”般的高效

　　場景一：客戶問貨，張口就能答

　　上周，某裝修公司急要500平米地板，王老板手機(jī)點(diǎn)開系統(tǒng)，訂單狀態(tài)顯示“已到南京分撥中心”，他直接給客戶發(fā)定位截圖：“您的貨在這，明天上午到!”客戶當(dāng)場又追加了一單。

　　場景二：對賬像“玩消消樂”一樣簡單

　　以前對采購賬，財(cái)務(wù)要對著Excel表格翻三天。現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)匹配訂單、入庫單和發(fā)票，哪筆沒到齊、哪筆價(jià)格有差異，一鍵生成報(bào)表，半小時(shí)搞定對賬。

　　場景三：供應(yīng)商管理“有據(jù)可依”

　　哪家供應(yīng)商送貨最準(zhǔn)時(shí)?哪家總愛臨時(shí)漲價(jià)?系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的交貨及時(shí)率、報(bào)價(jià)波動(dòng)率。王老板現(xiàn)在談合作，直接甩數(shù)據(jù)：“你們上月遲到兩次，再這樣要扣分了!”

　　老板視角：省心、省錢、省人力

　　用上采購跟蹤功能后，王老板算了一筆賬：

　　人力成本：以前要專人盯物流、錄單據(jù)，現(xiàn)在省下1個(gè)文員工資;

　　溝通成本：采購員不用當(dāng)“傳聲筒”，每天能多跑2家供應(yīng)商;

　　損耗成本：貨物滯留倉庫的時(shí)間縮短40%，庫存周轉(zhuǎn)率蹭蹭漲。

　　最讓他驚喜的是，系統(tǒng)還能“防內(nèi)鬼”。有次采購員試圖私自改價(jià)，系統(tǒng)直接鎖死訂單并通知管理員，避免了2萬多的損失。

　　其實(shí)，采購訂單跟蹤就像給供應(yīng)鏈裝了個(gè)“行車記錄儀”，每個(gè)環(huán)節(jié)都留痕，每筆賬目都清楚。無錫的老板們再也不用“盲猜”貨到哪了，把精力花在談大單、拓渠道上，生意自然越做越順。畢竟，做生意嘛，省下的時(shí)間都是賺到的錢!

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