泰州做家居用品批發的老趙最近有點飄——不是生意太好,是終于不用再當“人肉驗貨機”了。以前貨車一到,他得帶著三個員工爬高爬低點數、記型號、查破損,一車貨驗完得大半天,還總因為“漏驗”“錯驗”被客戶投訴。直到用了泰州某WMS倉儲系統的入庫驗收功能,他才體會到什么叫“貨到病除”。
傳統驗貨像“開盲盒”,WMS驗貨像“透視眼”
以前老趙最怕收大件貨:
數數靠吼:司機、搬運工、倉庫員扯著嗓子對數量,噪音一大就聽岔;
型號靠猜:外包裝貼著“A款沙發”,打開可能是“B款殘次品”;
破損靠眼:微小劃痕肉眼難發現,客戶簽收后才發現,賠錢又丟臉。
泰州WMS倉儲系統的入庫驗收流程優化
現在WMS系統直接給驗貨流程“開掛”:
PDA掃碼槍一揮,信息全知道
貨車到庫前,系統已生成“電子驗貨單”。老趙的員工拿著掃碼槍,對著貨物上的條碼一掃——商品名稱、規格、數量、供應商信息全顯示在屏幕上,連歷史驗收記錄都能調出來。
自動比對防手抖
系統預設“允許誤差范圍”,比如成箱的紙巾允許±2%的溢短裝。掃碼時如果數量不符,屏幕立即標紅提醒,連司機都能看到,再想“渾水摸魚”難了。
拍照留存防扯皮
發現破損怎么辦?用PDA拍下照片,系統自動關聯到該批貨物,生成“異常報告”。老趙直接甩給供應商:“這箱玻璃杯邊角有裂痕,按合同扣款5%”,對方再不敢狡辯。
旺店通WMS如何讓驗貨“絲滑”起來
到貨預約制,倉庫不堵車
供應商提前在系統預約送貨時間,系統自動規劃卸貨月臺。老趙的倉庫再也沒出現過“五輛貨車堵門口”的混亂場面,卸貨效率提升了60%。
質檢模板“傻瓜式”操作
不同商品設置不同質檢項:比如家具要查“結構穩固性”,電器要測“通電是否正?!?。質檢員在PDA上勾選通過項,系統自動生成質檢報告,連新手都能快速上手。
異常處理“一鍵流轉”
遇到嚴重質量問題,系統直接觸發“退貨流程”,自動通知供應商取回貨物,財務同步凍結貨款。老趙再也不用追著供應商要說法,系統全幫他“盯”著。
泰州企業的真實體驗:驗貨從“苦差事”變“輕松活”
時間縮短:以前驗一車貨3小時,現在40分鐘搞定;
錯誤率下降:系統強制掃碼比對,漏驗、錯驗幾乎絕跡;
客戶投訴減少:入庫時嚴格質檢,出庫問題率從3%降到0.5%。
其實,WMS倉儲系統的入庫驗收優化就像給倉庫裝上“智能掃描儀”,貨到、數對、質合格,全程自動化記錄,再也不用“人盯人”。泰州的老板們再也不用擔心驗貨出錯、供應商扯皮,把精力花在拓客戶、提效率上,生意自然越做越順。畢竟,驗貨準了,發貨才能快,客戶滿意,錢包才能鼓!
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