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河源醫藥ERP軟件

  河源醫藥ERP軟件怎么用?河源醫藥企業在引入ERP軟件后,可通過規范化的操作流程實現采購、銷售、財務等環節的數字化管理,以下從基礎設置到核心模塊的操作邏輯展開說明:

河源醫藥ERP軟件

  系統初始化與基礎設置

  首次使用需完成企業信息錄入,這些信息將作為后續業務操作的基準,在藥品分類管理中,需按劑型、用途、存儲條件等維度建立商品檔案,同時關聯供應商資質文件,確保采購合規性。權限管理模塊則通過角色分配控制操作范圍,財務人員可操作資金流水,避免數據越權訪問。

  采購管理流程

  采購模塊以“需求驅動采購”為核心邏輯。當庫存低于安全閾值時,系統自動生成補貨建議,采購員根據供應商報價、歷史交期等數據選擇最優方案。創建采購訂單時,需關聯藥品批號、生產日期等關鍵信息,確保全程可追溯。到貨驗收環節,自動比對訂單數量與實際到貨量,異常數據觸發預警,減少人為疏漏。

  庫存動態管控

  庫存模塊支持多倉庫聯動管理,企業可按區域設立中心倉與分倉,系統根據銷售數據自動分配發貨倉庫,縮短配送時效。針對醫藥行業特性,庫存預警功能可設置雙重閾值:當庫存低于安全庫存時提醒補貨,高于最高庫存時觸發滯銷預警。

  銷售與財務協同

  銷售訂單處理時,系統自動校驗客戶資質與信用額度,超限訂單需財務審批后方可發貨。發貨環節通過PDA設備掃描藥品批號,確保出庫商品與訂單一致,同時更新庫存數據。財務模塊與銷售、采購數據實時同步,生成應收應付賬款明細,支持按客戶、商品維度分析利潤構成。

  合規與質量追溯

  系統內置GSP管理規范,記錄藥品從入庫到出庫的全流程溫濕度數據,異常波動自動留存證據鏈。質量追溯模塊支持“一物一碼”管理,掃描藥品包裝上的追溯碼,可查看生產批次、檢驗報告、流通路徑等信息。

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