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如何確保電商ERP的穩(wěn)定運(yùn)行？

作者：未知 發(fā)布時(shí)間：2022.03.21 瀏覽量：1251

　　很多企業(yè)在實(shí)施完ERP管理系統(tǒng)后，就覺得萬(wàn)事大吉，可以高枕無(wú)憂了，但系統(tǒng)在后續(xù)的使用中也是需要檢查和維護(hù)的，這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也能夠盡早解決，避免造成損失。那么如何確保電商ERP的穩(wěn)定運(yùn)行?一般來(lái)說(shuō)，可以從下面3點(diǎn)進(jìn)行檢查，以此來(lái)確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

如何確保電商ERP的穩(wěn)定運(yùn)行？

　　1.數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度

　　數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度能夠直觀的體現(xiàn)系統(tǒng)的使用情況，如果在使用ERP管理系統(tǒng)過(guò)程中，相關(guān)人員沒有規(guī)范的進(jìn)行操作，往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的誤差。為了避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)帶來(lái)的種種問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)編碼進(jìn)行核對(duì)，如果實(shí)際數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在差異，應(yīng)該趕緊分析數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的原因，是因?yàn)閾p耗，還是因?yàn)橄嚓P(guān)人員沒有按標(biāo)準(zhǔn)操作?找到原因后及時(shí)更正，并加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保ERP管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

　　2.流程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　ERP管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程來(lái)開發(fā)和設(shè)計(jì)的，包含銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、訂單等多個(gè)環(huán)節(jié)，在操作系統(tǒng)的過(guò)程中，要抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據(jù)是否完備、發(fā)貨是否規(guī)范、采購(gòu)是否有發(fā)票、結(jié)算金額是否一致等。另外企業(yè)如果有預(yù)收款或預(yù)付款等特殊業(yè)務(wù)流程時(shí)，也是需要重點(diǎn)關(guān)注的。標(biāo)準(zhǔn)化的流程能夠幫助企業(yè)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，如果發(fā)現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)的操作流程，應(yīng)該及時(shí)完善操作，對(duì)員工嚴(yán)格要求，以確保ERP管理流程的流暢運(yùn)行。

　　3.系統(tǒng)的使用率

　　有部分企業(yè)的員工受長(zhǎng)期手工操作習(xí)慣的影響，在企業(yè)實(shí)施了ERP管理系統(tǒng)后仍然習(xí)慣使用手工操作，殊不知這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理造成更加不利的影響。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP管理系統(tǒng)的使用率越高越好，企業(yè)員工要學(xué)會(huì)利用ERP管理系統(tǒng)來(lái)高效完成部分手工作業(yè)，使用系統(tǒng)記錄和結(jié)算數(shù)據(jù)以方便查詢;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極使用ERP系統(tǒng)為分析決策做支持。如果在檢查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些可以利用系統(tǒng)完成的工作仍在手工操作，那就需要積極改進(jìn)了。

　　以上3點(diǎn)就是確保ERP管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行常需要檢查的方向，企業(yè)可以設(shè)立相關(guān)的制度，制定具體的標(biāo)準(zhǔn)，并定期檢查，這樣系統(tǒng)就能一直穩(wěn)定運(yùn)行下去了。


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