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ERP能做什么

  ERP是一種管理工具,工具應用的熟練程度直接影響管理水平的提高。因此,如果不應用ERP,企業的管理水平一定會得到提高。業內有一句經典的說法是“三點軟件,七點實施,十二點管理”。這告訴我們,早實施,晚優化管理是非常重要的。他為什么能提高管理水平?以銷售為例,銷售至少涉及定價、銷售訂單、收款、銷售出庫、發票等業務。

ERP能發揮什么作用

  這些業務一般由多個部門辦理。通過ERP,我們可以對銷售業務流程進行如下設置:定價部門在ERP系統中輸入一個有效價格,然后ERP系統允許銷售部門或客戶下銷售訂單。有了銷售訂單,ERP系統允許財務部門收款,收款后訂單生效。訂單生效后,ERP系統才允許發貨部門按照訂單發貨,輸入銷售發貨單。通過銷售發貨單,ERP系統允許銷售部門開具銷售發票。

  我們可以看到,旺店通ERP提供了一套完整的銷售業務流程,流程中的每一個環節都是環環相扣的,使得這個業務形成一個閉環。我遇到過很多這樣的事件。某供應商與某A企業合作多年。A企業每次采購物資,都會向供應商賒銷采購訂單。每隔兩三年,A企業會和供應商對賬,檢查哪些采購和收貨沒有開票付款,并要求供應商提供明細。規定完成并經雙方經辦人員確認后,進行發票支付。完成這些業務后,企業A的財務部發現賬面上仍有10多萬元的未付采購發票。經過進一步核實,供應商仍有幾份收據沒有開具付款發票。

  針對這種情況,財務認為,既然雙方都認為之前的所有采購都已經開具發票并支付,賬面上的應付款可以直接調整和平攤。由此可以看出,供應商銷售管理存在很大問題,銷售業務沒有形成閉環,導致沒有發現有10萬多筆銷售沒有收回貨款。如果能應用ERP,嚴格按照銷售業務流程,供應商就能通過旺店同ERP查出哪一批貨物沒有收到貨款。

  ERP如何提高企業的效率,如何將ERP的職能分配給相關部門,這個過程是為了明確和理順各部門的職責。通過理順業務流程,明確各部門的職責,自然可以提高企業的運營效率。另外,旺店通ERP可以提供影響企業運營效率的監控數據,比如有多少訂單沒有發貨,有多少工單沒有安排生產等等。它還可以提供許多必要的業務結果報告。


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