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1)倉庫管理系統先進先出原則(FIFO)
①同一狀態不同入庫時間的物料及產品，發放時按其入庫時間的先后順序發放;
②不同狀態不同入庫時間的物料及產品，其發放的順序是：試產料——生產線退料——重檢料——廠商新來料
③不同狀態同一入庫時間的物料及產品，其發放順序是：試產料——生產線退好料——重檢料——特采料——允收料
2)倉庫管理系統鎖定庫位原則
某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與電腦系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物料。
3)倉庫管理系統專料專用原則
不得隨意挪用對應訂單的物料。
4)倉庫管理系統庫存的ABC管理原則：
A類物料的數量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
5)倉庫管理系統"六不入"原則
①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續;
②有實物而沒有送貨單或相關票據的，不能辦入庫手續(急料采購可暫代填寫相關信息);
③來料與送貨單數量、規格、型號不同的，不能辦入庫手續;
④IQC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續;
⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續(可以同入同出辦單);
⑥送貨單或發票不是原件的，不能辦入庫手續。
6)倉庫管理系統"五不發"原則
①沒有領料單，或領料單是無效的，不能發放物料;
②手續不符合要求的，不能發放物料;
③質量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發放物料;
④規格不對、配件不齊的物料，不能發放;
⑤未辦理入庫手續的物料，不能發放。
7)倉庫管理系統一次出庫原則
物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置，
不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。
8)倉庫管理系統門禁原則
①除倉管人員和搬運人員及車間指定取料人員因工作需要，其他人員一律不得進入倉庫料區;
②嚴禁任何人在進出倉庫時沒有辦手續私自攜帶物料;
③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
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