進銷存軟件剛開始用怎么進行?進銷存軟件是當下很多企業必備的一款管理軟件,不過很多企業因為是第一次使用進銷存軟件,所以不知道怎么使用,其實一般軟件供應商都會教大家如何去進行使用的,如果你購買的是旺店通進銷存軟件的話,旺店通客服會教大家怎么使用旺店通進銷存軟件,客服不用擔心使用問題。
進銷存軟件剛開始用怎么進行?
1、標準的信息設置原則
在進銷存軟件創建賬號的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企業基本信息的設定一定要標準化,這樣錄入的數據才能直接匯總計算,提高企業的工作效率。基本信息建立必須遵循五個原則:①統一的編號規則;②統一的命名規則;③產品名稱、客戶名稱必須完整唯一;④專人負責在統一編號、命名規則下建立完整的產品名稱、客戶名稱,不允許出現客戶簡稱、產品簡稱等情況;⑤產品名稱必須是細化到最小的單元格。
2、完整的期初數據
期初的數據一定要要準確完整,比如期初庫存商品、期初應收、期初現金銀行等必要數據。期初數據是手工帳和電腦賬銜接的過程,只有把期初的數據盤點清楚,后面計算出的數據才能準確。如果期初數據不準確,那么,后期的數據分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了,因為期初數據不準,過程管理得再好,最后的數據也不準確。
3、規范的權限設置
倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹,確保商品入庫數量、型號和入庫單數量、型號一致,確保出庫數量、型號和出庫單一致,不需要開進貨、出貨類的單據。采購人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關的單據,其他的數據只能查看不能修改或者直接不允許查看。
4、定期查看報表,做到經營狀況能時時心里有數
進銷存軟件之中都會有報表查詢功能,軟件會自動記錄每件商品的銷售數據,并且會生成詳細的數據報表,比如銷售排行榜就會反映出暢滯銷商品有哪些,庫存狀況表能幫助商家掌握每件商品的實時庫存數量,而往來分析表能幫助商家隨時完成對賬,這些報表的作用都是為了讓商家能夠更明確的掌握門店的實時經營狀況。
進銷存軟件剛開始用怎么進行?選擇旺店通進銷存管理系統也是在選擇服務。沒有軟件供應商能保證軟件沒有問題。有些軟件供應商只負責購買,不負責售后。如果軟件有問題,你根本找不到人解決。旺店通軟件不僅技術過硬,服務也能跟上。我們不僅提供文字視頻教學,還提供遠程服務和現場服務。客戶服務也全天在線,隨時解決您的問題。您只需放心使用。
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