旺店通ERP系統(tǒng)是一款專為中小企業(yè)設(shè)計的管理軟件,旨在提升企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。通過旺店通ERP系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對庫存、訂單、客戶和財務(wù)等各個方面的全面管理。以下是一篇關(guān)于韶關(guān)旺店通ERP系統(tǒng)使用的詳細(xì)指南。
一、注冊與登錄
注冊賬號:
訪問旺店通官網(wǎng)(https://s.fanruan.com/lxuj6)。
點(diǎn)擊注冊按鈕,填寫基本信息,如郵箱、手機(jī)號、公司名稱等,并設(shè)置密碼。
完成注冊后,用戶會收到一封確認(rèn)郵件,點(diǎn)擊郵件中的鏈接進(jìn)行賬戶激活。
登錄系統(tǒng):
使用注冊的郵箱和密碼登錄系統(tǒng)。
首次登錄時,系統(tǒng)會引導(dǎo)用戶進(jìn)行一些基本設(shè)置,包括公司信息、業(yè)務(wù)類型等。
二、系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置是使用旺店通ERP的基礎(chǔ),用戶需要在系統(tǒng)設(shè)置中配置公司信息、部門及員工信息、權(quán)限管理、倉庫設(shè)置、物流方式、支付方式等。
配置公司信息:
進(jìn)入“設(shè)置”-“基本設(shè)置”-“店鋪”,點(diǎn)擊“添加”按鈕,填寫相關(guān)的店鋪信息,并保存。
若店鋪信息發(fā)生變動,可進(jìn)行修改或停用。
權(quán)限管理:
設(shè)置不同用戶的權(quán)限,確保每個用戶只能訪問和操作其所需的功能模塊。
倉庫設(shè)置:
配置倉庫信息,包括倉庫名稱、位置、容量等。
三、商品管理
商品管理是旺店通ERP的重要組成部分,用戶可以在商品管理模塊中添加、編輯、刪除商品信息。
添加商品:
進(jìn)入貨品檔案模板,點(diǎn)擊“新建”,輸入商品的規(guī)格、主條碼、零售價、批發(fā)價等信息。
支持批量導(dǎo)入商品信息,通過Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
分類管理:
根據(jù)商品類型、品牌、季節(jié)等進(jìn)行分類,便于后續(xù)的庫存管理和訂單處理。
四、訂單處理
訂單處理模塊是旺店通ERP的核心功能之一,用戶可以在此模塊中查看、審核、處理訂單。
審核訂單:
審核買家的需求,如物流公司、地址修改、包裝要求等。
審查商品價格、運(yùn)費(fèi)設(shè)置等是否符合店鋪要求。
檢查是否有訂單可以合并。
點(diǎn)擊“確認(rèn)審核”,訂單進(jìn)入打單配貨;如有異常,通過“提交異常”將訂單打入異常隊(duì)列。
一鍵操作:
系統(tǒng)提供一鍵審核、一鍵發(fā)貨等便捷操作,提升訂單處理效率。
自動化規(guī)則:
設(shè)置自動化規(guī)則,實(shí)現(xiàn)訂單自動審核、自動分配物流等功能。
五、庫存管理
庫存管理模塊幫助用戶實(shí)時掌握庫存情況,避免庫存積壓或斷貨情況。
查看庫存:
用戶可以在庫存管理模塊中查看各倉庫的庫存數(shù)量、庫存預(yù)警、庫存變動等信息。
庫存操作:
系統(tǒng)支持庫存盤點(diǎn)、庫存調(diào)撥、庫存預(yù)警等功能。
六、數(shù)據(jù)分析
旺店通ERP系統(tǒng)提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析功能,幫助用戶全面了解運(yùn)營情況,制定科學(xué)的運(yùn)營策略。
報表生成:
系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)分析報表,包括銷售報表、庫存報表、訂單報表、客戶報表等。
用戶可以根據(jù)需要自定義報表模板。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出:
用戶可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格進(jìn)行進(jìn)一步分析。
七、系統(tǒng)集成與安全性
旺店通ERP系統(tǒng)支持與多種系統(tǒng)集成,包括電商平臺、物流系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等。系統(tǒng)采用SSL加密傳輸,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。
系統(tǒng)集成:
用戶可以在系統(tǒng)設(shè)置中配置各類系統(tǒng)的API接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動同步。
安全措施:
用戶可以設(shè)置登錄密碼、二次驗(yàn)證等多重安全措施,保護(hù)賬戶安全。
系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)備份功能,防止數(shù)據(jù)丟失。
八、移動端應(yīng)用
旺店通ERP系統(tǒng)提供移動端應(yīng)用,用戶可以在手機(jī)或平板上使用系統(tǒng),提升了業(yè)務(wù)的靈活性和便捷性。
主要功能:
移動端應(yīng)用支持商品管理、訂單處理、庫存管理、數(shù)據(jù)分析等主要功能。
用戶體驗(yàn):
移動端應(yīng)用界面簡潔,操作便捷,用戶體驗(yàn)良好。
九、用戶支持與培訓(xùn)
旺店通提供全面的用戶支持與培訓(xùn)服務(wù),用戶可以在官網(wǎng)查閱使用手冊、常見問題解答等文檔,了解系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和使用方法。系統(tǒng)內(nèi)置了新手引導(dǎo)和視頻教程,幫助用戶快速上手。旺店通還定期舉辦用戶培訓(xùn)課程,用戶可以報名參加,提升系統(tǒng)使用技能。
通過本文的指南,相信韶關(guān)地區(qū)的用戶能夠更好地掌握旺店通ERP系統(tǒng)的使用方法,從而提升企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。如有任何疑問或需要進(jìn)一步的幫助,請隨時聯(lián)系旺店通客服團(tuán)隊(duì)。
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