在企業的日常運營中,庫存周轉情況是衡量企業運營效率和資金利用效果的關鍵指標之一。通過生成準確且詳細的庫存周轉報表,企業管理者能夠清晰了解庫存商品的流動速度,進而優化庫存管理策略,降低成本,提升利潤。旺店通 ERP 作為一款功能強大的企業資源計劃系統,為企業生成庫存周轉報表提供了便捷且高效的解決方案。下面將詳細介紹如何利用旺店通 ERP 生成庫存周轉報表。
一、數據準備是基礎
準確錄入商品信息:在使用旺店通 ERP 生成庫存周轉報表之前,首要任務是確保系統中商品信息的準確性和完整性。這包括商品的名稱、規格、型號、庫存單位、成本價等基礎信息。例如,一家服裝企業,需將每一款服裝的品牌、款式、尺碼、顏色以及對應的成本價格等詳細信息準確無誤地錄入到旺店通 ERP 系統中。只有基礎信息準確,后續基于這些數據生成的庫存周轉報表才具有可靠性。
規范庫存出入庫記錄:庫存的出入庫記錄是計算庫存周轉的核心數據來源。企業在日常運營中,無論是采購入庫、銷售出庫,還是因盤點差異、調撥等原因產生的庫存變動,都要在旺店通 ERP 系統中及時且規范地進行記錄。比如,當企業采購了一批新的商品,倉庫管理人員應在收到貨物后,立即在旺店通 ERP 系統中錄入采購入庫單,詳細記錄入庫的商品種類、數量、供應商等信息。同樣,在銷售商品時,銷售人員需準確填寫銷售出庫單,確保出庫商品與實際銷售情況一致。規范且完整的庫存出入庫記錄,為庫存周轉報表的生成提供了堅實的數據支撐。
二、旺店通 ERP 系統操作流程
進入報表生成模塊:登錄旺店通 ERP 系統后,在系統界面中找到 “報表中心” 或類似功能入口。由于旺店通 ERP 系統的界面設計簡潔且功能布局合理,用戶能夠快速定位到報表相關模塊。點擊進入報表中心后,系統會展示出各類預設報表模板,其中就包含庫存周轉報表相關選項。
設置報表參數:在選擇庫存周轉報表后,需要對報表生成的參數進行設置。這一步至關重要,參數設置的合理性直接影響報表數據的準確性和實用性。主要設置的參數包括時間范圍,企業可根據自身需求選擇特定時間段來生成庫存周轉報表,如月度、季度或年度報表。例如,企業想了解過去一個季度的庫存周轉情況,就在時間范圍設置中選擇本季度的起始日期和結束日期。此外,還可設置報表的統計維度,如按商品類別、倉庫、品牌等不同維度進行統計分析。若企業有多個倉庫,想了解每個倉庫的庫存周轉差異,可選擇按倉庫維度生成報表。
執行報表生成指令:完成報表參數設置后,點擊 “生成報表” 按鈕,旺店通 ERP 系統會依據預設的算法和用戶設置的參數,自動從系統數據庫中提取相關庫存數據進行計算和分析。系統會快速整合商品信息、庫存出入庫記錄等多方面數據,按照庫存周轉的計算公式,準確生成庫存周轉報表。整個生成過程高效且精準,極大地節省了人工計算和整理數據的時間與精力。
三、解讀庫存周轉報表
關鍵指標分析:生成的庫存周轉報表中包含多個關鍵指標,其中庫存周轉率是最為核心的指標。庫存周轉率通過成本銷售商品(COGS)除以平均庫存價值來計算。例如,某企業在一個月內的銷售商品成本為 100 萬元,該月月初庫存價值為 30 萬元,月末庫存價值為 20 萬元,那么平均庫存價值為(30 + 20)÷ 2 = 25 萬元,庫存周轉率則為 100 ÷ 25 = 4 次。高庫存周轉率表明企業商品銷售速度快,庫存周轉效率高,資金占用成本低;反之,低庫存周轉率則可能意味著企業存在庫存積壓、銷售不暢等問題。
發現問題與優化方向:通過對庫存周轉報表的深入分析,企業能夠發現庫存管理中存在的問題,并明確優化方向。如果報表顯示某些商品類別或特定倉庫的庫存周轉率明顯低于平均水平,企業就需要進一步分析原因。可能是這些商品的市場需求下降,或者是庫存管理策略不合理,如采購過多、補貨不及時等。針對這些問題,企業可以調整采購計劃,優化庫存布局,加強市場推廣等措施來提高庫存周轉率,改善庫存管理狀況。
綜上所述,利用旺店通 ERP 生成庫存周轉報表,從數據準備到系統操作,再到報表解讀,形成了一套完整且高效的流程。企業通過充分利用旺店通 ERP 系統的這一功能,能夠更加精準地掌握庫存周轉情況,為企業的科學決策和高效運營提供有力支持,助力企業在激烈的市場競爭中取得優勢地位。
全國500+城鎮覆蓋員工近4000,快至29分鐘上門,服務團隊為您提供針對性的標桿客戶的管理經驗
精細到倉到SKU的成本管理, 按使用者崗位設置的分析, 精準剖析人員績效
報表管理、供應鏈管理、采購管理、庫存管理、售后管理、財務管理、客戶管理、第三方倉儲
傳輸過程中系統數據加密 驗證身份,分崗位設權限
針對企業在不同發展階段過程中的不同業務需求,我們提供了三個版本的ERP軟件供您選擇
提供了開放API接口,可與第三方或線下ERP無縫對接,同時可與眾多倉儲公司實現實時的數據交換,保證了運營和倉儲的實時性
完美融合ERP + WMS,實現了一體化,在保留企業版優勢的基礎之上,倉庫規劃方面加強了貨區貨位管理,為客戶提供更完美的倉儲體驗
專為中小電商量身定做的線上進銷存軟件,可支持多平臺多店鋪管理,安全、穩定、高效,是一款極具性價比的軟件