在南京開服裝店、做服裝批發的老板,最近有沒有被這些問題折騰過?換季上新時貨品亂成一鍋粥,客戶下單后尺碼顏色總搞混,月底算賬發現利潤全被庫存成本吃掉……別慌!今天就手把手教你用南京服裝ERP,順便安利一款本地企業都在用的“神器”——旺店通,讓你從管理小白變身效率達人。
第一步:先搞懂服裝ERP能幫你干啥
服裝行業管理難,難在“三座大山”:
貨品雜:款式、顏色、尺碼一多,手動記錄分分鐘出錯;
訂單亂:線上線下訂單混在一起,發貨慢、易漏單;
庫存懵:不知道哪些貨好賣,哪些貨壓倉庫,資金全被套牢。
而服裝ERP就是專門解決這些痛點的“智能管家”:
貨品管理:給每個款式、顏色、尺碼貼上“電子標簽”,入庫出庫自動記錄,再也不用翻箱倒柜找貨;
訂單處理:多平臺訂單自動抓取,一鍵合并、拆分、審核,發貨效率翻倍;
庫存預警:設置庫存上下限,缺貨自動提醒補貨,積壓貨品也能及時清倉。
第二步:南京服裝ERP使用教程,三步走起
以旺店通為例,咱們直接上干貨:
1. 貨品建檔:給衣服辦“身份證”
打開系統,找到【商品管理】模塊;
新建商品時,把款式、顏色、尺碼、成本價、零售價等信息填清楚;
重點來了!服裝ERP支持“組合SKU”,比如“連衣裙+紅色+M碼”算一個獨立SKU,管理更精準。
2. 訂單處理:從“手忙腳亂”到“一鍵搞定”
客戶下單后,系統自動抓取訂單信息(支持淘寶、京東、拼多多等多平臺);
在【訂單管理】里,可以批量審核訂單、分配快遞、打印發貨單;
旺店通還有個“黑科技”——智能審單,能自動合并同一客戶的多個訂單,省時又省力。
3. 庫存盤點:告別“賬實不符”
定期用PDA掃碼槍或手機APP掃碼盤點,系統自動對比庫存數量;
發現差異?系統會標記出來,方便你追查原因(比如漏單、被盜等);
旺店通支持“循環盤點”,不用停業也能分區域盤點,對服裝店特別友好。
第三步:用好ERP,這些技巧讓你效率翻倍
設置“庫存預警線”
在旺店通里,給每個SKU設置最低和最高庫存。比如T恤最低庫存50件,最高200件,低于50件系統提醒補貨,超過200件提醒你搞促銷。
用“數據看板”指導進貨
系統會自動生成銷售報表,哪個款式、哪個顏色賣得好,數據一目了然。南京做漢服的企業,通過數據發現“馬面裙”銷量暴漲,趕緊追加訂單,結果大賺一筆。
移動端隨時查庫存
用旺店通的手機APP,出門談業務、跑市場時,隨時能查庫存、看訂單。客戶問“還有沒有L碼的羽絨服”,你直接掏出手機就能查,專業又高效。
最后說兩句
南京服裝老板們,ERP不是“高大上”的擺設,而是實打實的賺錢工具。旺店通這種本地化做得好、功能又全的系統,真心推薦大家試試。要是你正在為庫存、訂單發愁,不妨先預約個免費試用,體驗過再決定,穩賺不虧!
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