為什么要做訂單管理?小編您咨詢一下旺店通。訂單管理很重要,如果訂單管理不好,會出現這樣那樣的,很多問題。比如,訂單統計如果遺漏了,不準確,那這就是企業的損失。小編為您詳細介紹一下訂單管理的好處吧。
通過訂單管理系統訂單供應能力計算,能夠在第一時間將公司的瓶頸信息通知到前端的業務人員,在接單時就能與客戶溝通,對訂單進行調整,或與供應商、工廠溝通,增加供貨能力或者安排人員加班,將管理的工作做在前面,以避免時間累計到最后發貨前才發現問題。
訂單管理系統的對象是客戶和供應商,首先是對客戶和供應商詳細信息的記錄,并通過各種維度的分類將客戶和供應商進行分類,如客戶等級、供應商信用級別等管理措施,通過各種維度的區分,再結合具體的管理方案,使客戶和供應商在訂單管理系統的起始就可以根據公司的管理措施得到區別對待。
目前訂單的展現方式多種多樣,有紙質的訂單,有電子郵件的訂單,還有網絡的B2B、B2C、C2C、O2O等各種形式的訂單,訂單管理系統要能夠實現單次及批量訂單的錄入,與庫存系統關聯,在下單時即時得到目前的庫存情況,同時要能夠與訂單管理系統中已有的訂單匯總分析,檢查接單量是否超出目前已有的接單能力,并及時給出預警和提醒。
訂單完成后,需要能夠通過訂單管理系統查看到訂單所有相關的后續操作,如預收款的情況、銷售費用的情況、采購下單情況、生產備貨情況、已發貨數量等,能夠提供一站式的信息抓取,省去人員常規跟蹤時的繁瑣操作,避免信息傳遞過程中失真。
訂單接立后,對于目前的采購和生產能力是否滿足當前訂單的需求,訂單管理系統需要快速給出結果,訂單一旦錄入,訂單管理系統就需要立即計算目前的庫存,已有的采購在途或生產未入庫,如果不足,則再進一步計算按照目前的供應鏈的供應能力,或者工廠的生產能力,能否在客戶要求的時間點實現客戶所要求的貨物數量的需求。
如果滿足,則給出滿足的提示,如果不滿足訂單的需求,則應馬上給出提示,同時也要給出如果要滿足客戶的需求,那么計算得出的交期是什么時候。
為什么要做訂單管理?小編就為您介紹到這里了,您多關注我們企業官網,了解更多知識吧!
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